Der gemeinsame Blick auf die Organisation

Organisationsdiagnose bei Waschbär

Wie gelingt es, alle einzubinden und einen umfassenden Überblick über die gesamte Organisation zu schaffen? So, dass isoliertes Wissen über das Ineinandergreifen von Prozessen vergemeinschaftet wird und in die Wirksamkeit kommt.

Eine Plattform für nachhaltiges Leben

Über Waschbär

Waschbär wurden in den 1980er Jahren gegründet und gehört zu den Pionieren, die die Wirtschaft ökologischer und sozialer gestalten wollten. Als transformatives Unternehmen arbeitet Waschbär für eine sinnvollere Art des Wirtschaftens und des Konsumierens.

Waschbär ist seit 2017 ein Unternehmen in Verantwortungseigentum. Das soll sich auch im Umgang der Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur spiegeln. Der Weg von einem hierarchisch geführten Unternehmen dahin, ist ein längerer Prozess, der alle Bereiche des Unternehmens berührt.

Mit der neuen Eigentumsform wurde ein umfassender Transformationsprozess in Gang gesetzt, der einen Wandel für Strategie, Struktur und Kultur des Unternehmens mit sich brachte und alle Bereiche des Unternehmens betraf.

Denn Verantwortungseigentum bei Waschbär heißt auch Verantwortung auf mehrere Schultern zu verteilen.

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Ich merke, dass die Empfehlungen, die in der Diagnose drin sind, sich in der Praxis bewährt haben.

Katharina Hupfer
Geschäftsführerin Waschbär GmbH

Zielsetzungen Organisationsdiagnose bei Waschbär

Perspektiven der Einzelnen zu einem Gesamtbild vereinigen und damit Klarheit für alle fördern
Wurzeln von Problemen verstehen um sie gezielt angehen zu können
Erkennen, warum manche Prozesse nicht ineinandergreifen und Lösungen ermöglichen
Unsichtbare Barrieren und verborgene Stolpersteine sicht- und ansprechbar machen
Klarheit über die Akzeptanz der angestrebten Führungsform gewinnen und bewerten
Transparenz schaffen und eine positive Kultur des Wandels etablieren

Unser Vorgehen

In einem virtuellen Kick-Off Meeting mit der Geschäftsleitung und ausgewählten Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen, wurden die Fragestellungen für die Organisationsdiagnose herausgearbeitet. Hierzu gehörten Fragen zur Vision und Strategie, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Anschließend wurden Mitarbeitende aus allen Bereichen in fünf Fokusgruppen zu ihrer Sicht befragt. Führungskräfte und Geschäftsleitung wurden in Einzelinterviews befragt. Die Aufmerksamkeit lag darauf, in Diskussion zu gehen um den Blick auf die Organisation zu erfahren und Lösungsideen aufzunehmen. Das Engagement und die Motivation aller waren sehr hoch.

In einem Workshop mit den inzwischen benannten internen Transformationsbeauftragten von Waschbär wurden die anonymisierten Ergebnisse der Interviews vor Ort gesichtet und systematisiert.

Output ist ein ausführlicher Bericht mit Hypothesen und Zitaten.

Der Bericht wurde mit dem Team aus dem Kick-off und der Geschäftsleitung ausführlich besprochen und die nächsten Schritte für die Transformation bei Waschbär gemeinsam definiert.

“Muster zu durchbrechen und zu verändern – das hat für mich eigentlich die größte Wirkung. Und dass wir in der Zusammenarbeit genau dort angesetzt haben.“

Leonardo Langheim
Mitglied der Geschäftsleitung Waschbär

Das Ergebnis

Die Anforderung an die Organisations-diagnose war es Transparenz zu schaffen und die passenden Ansatzpunkte für die weitere Transformation zu finden. Das ist gelungen.

Interne “Marktstudie” statt Bauchgefühl durch Transparenz

Schaffung einer validen Datenbasis für nachhaltige Handlungsempfehlungen

Identifikation von Stärken & Schwächen sowie Chancen & Risiken

Aufdecken von disfunktionalen Führungs- und Verhaltensmustern

Beteiligung durch Einbindung aller Ebenen der Organisation

Ungefilterne Information über die Ebenen in Richtung Management – “Stimme der Belegschaft”

„Wenn ich da jetzt nach zwei Jahren noch mal in die Organisationsdiagnose reinschaue, dann sehe ich auch, was wir alles schon verändert haben. Ich nehme sie auch als Maßstab, als Referenz. Ich finde sie sensationell.“